La guía definitiva para gestionar proyectos y ventas con Wurkzen

Si diriges una empresa en crecimiento, ya sabes que el éxito depende de dos áreas fundamentales: las ventas y la entrega de proyectos. Sin embargo, para la mayoría de las empresas, estas funciones viven en sistemas separados, lo que provoca fricciones, retrasos y pérdida de ingresos.

Wurkzen se creó para cambiar eso. Al ser la única plataforma basada en IA que conecta a la perfección la gestión de proyectos y el rendimiento de las ventas, Wurkzen permite a los equipos vender de forma más inteligente y entregar más rápido, sin tener que saltar de una herramienta a otra.

En esta guía, aprenderás a conectar todo el recorrido empresarial, desde la cualificación de los clientes potenciales hasta la finalización con éxito del proyecto.


¿Por qué integrar las ventas y la gestión de proyectos?

Muchas plataformas empresariales te obligan a elegir: centrarte en las ventas o centrarte en las operaciones. Pero en realidad, estas áreas son inseparables. Un acuerdo cerrado sólo tiene valor si el proyecto se entrega a tiempo y dentro del presupuesto.

Problemas habituales con las herramientas desconectadas:

  • Los equipos de ventas sobreprometen por falta de visibilidad del proyecto.

  • Los jefes de proyecto incumplen los plazos porque las expectativas no están claras.

  • Los retrasos en la facturación se producen cuando los presupuestos y las facturas viven en sistemas separados.

  • Los datos se duplican -o se pierden- entre el CRM y las aplicaciones de proyectos.

Wurkzen resuelve todo esto conectando cada paso, desde el primer contacto hasta el pago final.


Gestiona las ventas con precisión mediante Sales 360™.

Sales 360™ es el sistema completo de ventas CRM y AI de Wurkzen. Te permite:

  • Haz un seguimiento visual de los clientes potenciales.

  • Automatiza el seguimiento y los recordatorios.

  • Puntúa los clientes potenciales automáticamente para centrarte en las oportunidades de alto valor.

  • Genera presupuestos y facturas al instante.

  • Acepta pagos directamente en la plataforma.

Es más que una simple gestión de pipeline: es inteligencia de ventas diseñada para impulsar el crecimiento de los ingresos.

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Realiza proyectos como un profesional

Una vez cerrado un acuerdo, la función Proyectos de Wurkzen te ayuda a ejecutarlo sin problemas:

  • Construye calendarios con tareas e hitos asignados.

  • Establece presupuestos y haz un seguimiento de las horas o los gastos.

  • Sincroniza las tareas automáticamente desde el presupuesto original.

  • Controla el progreso y el rendimiento del equipo en tiempo real.

  • Mantén a los clientes al día mediante comunicaciones integradas en CRM.

Este nivel de integración garantiza que tu equipo esté alineado desde el primer día.

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Mejora tu flujo de trabajo con Business 360™ AI

Business 360™ es tu estratega de IA entre bastidores. Te capacita para:

  • Identifica qué tratos requieren una acción inmediata.

  • Marca los proyectos en riesgo o los hitos atrasados.

  • Recibe recomendaciones proactivas para optimizar tu flujo de trabajo.

  • Obtén una visión completa de 360 grados de tus ventas, equipo y clientes.

Imagina conectarte y ver al instante exactamente lo que más importa, sin tener que rebuscar en docenas de informes.


Funciones adicionales que te ahorran tiempo

Más allá de las ventas y los proyectos, Wurkzen te ayuda a trabajar de forma más inteligente con:

  • Programación de citas en línea.

  • Suscripciones recurrentes y facturación de afiliación.

  • Etiquetado inteligente y segmentación de clientes.

  • Procesamiento de pagos integrado.

Todo lo que necesitas para aumentar tus ingresos en un solo lugar.


Por qué Wurkzen supera a múltiples herramientas

En lugar de juntar cinco aplicaciones diferentes, Wurkzen centraliza todo tu proceso:

Tarea Configuración típica Wurkzen
Captación de clientes potenciales Formulario + Email + CRM Todo en uno, priorizado por IA
Presupuesto y factura Hojas de cálculo + PDF Envío online instantáneo
Gestión de proyectos Aplicación independiente Totalmente conectada al CRM
Control Horario Entrada manual Integrado y vinculado a tareas
Cobro de pagos Procesador de pagos externo Soporte nativo de pago con tarjeta

¿Preparado para unificar tu empresa?

Wurkzen se creó para proveedores de servicios, agencias, consultores y cualquier empresa que venda y entregue. Si estás preparado para escalar sin romper tus sistemas, ésta es tu plataforma.

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Wurkzen Sales 360 features intelligent pipelines that let you track every opportunity and activity. With Advantage View, managers get a high-level perspective across all pipelines—making it easier to identify bottlenecks, prioritize deals the deals most likely to close.

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Wurkzen makes it easy to send quotes and invoices to your customers with built-in tracking so you can see how many times your customer has viewed your quote and built-in payment links so you can get paid faster. Supercharge your revenue performance today.

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Wurkzen’s AI-powered Revenue Performance CRM is built to maximize your revenue—not just manage relationships. Track every opportunity, customer, and sale. From pipeline value to customer lifetime value our CRM is optimized by AI to help you close more deals, boost profitability, and focus on what drives your bottom line.

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Connect your business email to Wurkzen and unlock AI-powered tools that supercharge your outreach. Write smarter, faster emails, launch campaigns that reach multiple CRM contacts at once, and boost conversions with personalized messaging—all backed by intelligent automation.

 

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Be In Control of Phones

With Wurkzen, each salesperson gets an assigned business phone line tied to their account—not their personal number. If they leave, you can reassign the line to a new rep instantly. All calls, voicemails, and missed interactions are automatically logged in Wurkzen, so you never lose track of conversations or team performance.

Advanced AI

Where AI Powers Every Workflow

Wurkzen Sales 360 is powered by advanced AI tools like Business 360™ and Deal Compass™, giving you instant insights into every aspect of your business—from sales performance and deal status to employee productivity. Deal Compass™increases the value of an order with a single click. It’s AI that drives smarter decisions, higher revenue, and stronger results.

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