Cómo mantenerte organizado y cobrar más rápido
Los retrasos en los pagos y los procesos de facturación desorganizados pueden paralizar incluso a las mejores empresas de servicios. Tanto si gestionas docenas de clientes como si haces malabarismos con servicios recurrentes y puntuales, la lentitud en los pagos genera tensiones de tesorería y retrasos operativos.
Wurkzen lo resuelve agilizando tu proceso de presupuesto y facturación -desdela generación del presupuesto hasta el pago seguro en línea- en una única plataforma impulsada por IA.
Así es como puedes mantenerte organizado, reducir el tiempo de administración y cobrar más rápido con Wurkzen.
1. Crea citas de marca en segundos
Olvídate de crear manualmente PDFs o documentos de Word. Con Wurkzen, puedes crear y enviar presupuestos profesionales en unos pocos clics:
- Elige entre plantillas de marca
- Añadir partidas, servicios o paquetes
- Personaliza las condiciones de pago y las fechas de vencimiento
- Incluye notas automatizadas o instrucciones de incorporación
Una vez aprobados, los presupuestos se convierten directamente en facturas, sin necesidad de duplicarlos.
2. Convierte instantáneamente presupuestos en facturas
Una vez aprobado tu presupuesto, Wurkzen facilita la facturación:
- Pulsa una vez para convertir la cita
- Mantener todos los datos de clientes y precios
- Añade impuestos, plazos o pagos basados en hitos
- Establecer facturas periódicas para clientes de suscripción
Esto elimina los errores de introducción manual de datos y garantiza la precisión en tus equipos de ventas y facturación.
3. Acepta pagos con tarjeta online a través de un terminal incorporado
No pierdas tratos por culpa de sistemas de pago engorrosos. Wurkzen permite a los clientes pagar directamente desde la factura, con:
- Procesamiento seguro de pagos con tarjeta
- Confirmación en tiempo real de las transacciones
- Actualizaciones automáticas del estado de las facturas
- Integración con tu CRM y registros contables
No necesitas pasarelas de pago ni plugins de terceros.
4. Sigue el estado de los pagos y la actividad de los clientes en el CRM
Con Wurkzen, cada factura y estado de pago está vinculado al perfil del cliente. Eso significa que puedes
- Ver presupuestos abiertos, facturas impagadas e historial de pagos
- Etiqueta a los clientes por comportamiento de pago (puntual, recurrente, atrasado)
- Utiliza filtros para identificar las cuentas que necesitan seguimiento
- Recibe alertas cuando se incumplan los pagos
Nunca tendrás que adivinar qué cliente debe qué.
5. Automatizar las facturas periódicas y la facturación por suscripción
Si tu negocio ofrece retenciones mensuales, coaching o membresías, Wurkzen te permite automatizarlo todo:
- Establecer ciclos de facturación (semanal, mensual, anual)
- Autogenerar y enviar facturas
- Gestionar los pagos fallidos y las alertas de renovación
- Haz un seguimiento de los ingresos recurrentes en tiempo real
Esto crea un flujo de ingresos constante y predecible,sin ningún seguimiento manual.
6. Mantén sincronizados a tu equipo y a tus clientes
Wurkzen también mejora la colaboración interna y la transparencia con el cliente:
- Los miembros del equipo pueden ver el estado de las facturas en los registros de clientes
- Los clientes pueden recibir confirmaciones y recordatorios automáticos
- Vincula las tareas y las fases del proyecto a los hitos de la factura
- Genera informes y perspectivas basados en facturas
Esto garantiza que tus equipos de operaciones, finanzas y ventas estén siempre alineados, yque tus clientes nunca se sientan confundidos.
Por qué Wurkzen supera la facturación manual o multiherramienta
| Característica | Herramientas tradicionales | Wurkzen |
|---|---|---|
| Creación de presupuestos | Documentos manuales | Marca, plantilla, automatizado |
| Entrega de facturas | Correo electrónico + PDF | Envío automático, enlace a pagos |
| Cobro de pagos | Plataformas externas | Terminal incorporado |
| Facturación periódica | Configuración compleja | Automatización sencilla |
| Seguimiento | Manual | Alertas integradas en CRM |
| Informes de ingresos | Excel o terceros | Cuadros de mando en tiempo real |
Cobra más rápido con menos esfuerzo
Se acabaron los retrasos en los pagos. No más confusiones de facturación. Wurkzen te da:
- Presupuestos y facturas con marca
- Pago online instantáneo
- Seguimiento vinculado a CRM
- Opciones de facturación periódica
- Visibilidad de los ingresos en tiempo real
